Wat is Scratch?
Scratch Muziekdagen Leiden: het grootste jaarlijkse meerdaagse scratchevenement van Europa
Scratch komt van de Engelse uitdrukking ‘to start from scratch’ ofwel ‘met niets beginnen’. En dat is precies wat dit evenement is: samen met zo’n 1000 andere muziekliefhebbers uit alle delen van het land op één dag een muziekstuk instuderen én ’s avonds uitvoeren voor publiek.
Onder leiding van een professionele koordirigent en solisten, bieden de Scratch Muziekdagen een podium aan zangers en muzikanten uit Nederland én Europa. Iedereen mag in het koor meedoen, of je nou heel goed bent of niet. Voor het orkest geldt de eis van ruime (+ 5 jaar) orkestervaring en uiteraard kom je uitstekend voorbereid naar de scratchdag. Meedoen met de Scratch Muziekdagen, betekent ook een dag vol plezier, gezelligheid en ontmoetingen. We hebben elk jaar een uitgebreid programma, dus je kunt zelf kiezen uit verschillende muziekthema’s en data. Meerdere dagen meedoen kan natuurlijk ook, dus graag tot Scratch!
Meld je aan als vrijwilliger!
Nieuwe vrijwilligers zijn bij ons altijd welkom! Bij de voorbereiding, de op- en afbouw in de Pieterskerk en tijdens de Scratchdagen zijn er altijd mensen nodig. Lijkt je het leuk om ons te helpen? Klik op onderstaande button om je aan te melden via het contactformulier (kies voor de categorie Vrijwilligers)! Aanmelden als vrijwilliger kan natuurlijk ook tijdens de Scratchdagen zelf bij de Vriendenbalie.
We hebben daarnaast momenteel een vacature voor een coordinator dag-vrijwilligers.
Organisatie
Stichting Scratch Muziekdagen Leiden is voor de volle honderd procent een vrijwilligersorganisatie. De leiding van de stichting ligt in handen van het Bestuur, met voorzitter, secretaris en penningmeester als Dagelijks Bestuur en verder de teamleiders van het comité. Het Comité bestaat uit vier teams, elk met een specifieke taak met betrekking tot het organiseren van het evenement. Een uitgebreid overzicht van het comité vind je hieronder. Daarnaast zijn er de dag-vrijwilligers die zich aanmelden voor taken op de scratchdagen zelf: koffie en thee schenken, toegang geven en mensen wegwijs maken.
De Stichting financiert de Scratch Muziekdagen Leiden voornamelijk uit deelnamekosten. Maar de Stichting heeft ook Vrienden. Zij doneren een bepaald bedrag per jaar en krijgen daarvoor o.a. korting op de deelnamekosten. Daarnaast probeert de Stichting via advertenties in het programmaboekje en enkele sponsors wat extra geld te genereren. Verdere medewerking krijgt de Stichting van restaurants die de deelnemers tijdens de muziekdagen een gunstig geprijsd aanbod doen.
Vacature
Onze huidige coördinator wil gaan stoppen en wil graag zijn opvolger inwerken tijdens de komende Scratch van 2026.
Je wordt de spil van de inzet van onze dag-vrijwilligers in de Pieterskerk tijdens de vier scratchdagen. Deze 10 tot 20 dag-vrijwilligers helpen bij de toegangscontrole, koffie en thee inschenken, podiumbewaking, wegwijzing, lunch klaarzetten, artiestenbegeleider etc. Je zorgt dat de vrijwilligers hun werk met plezier kunnen doen en het volgende jaar zich weer willen inzetten voor een mooie scratch!
Bestuur
Stichting Scratch Muziekdagen Leiden is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder KVK nummer:41169791. Het adres van de Stichting is: Mosgroen 153, 2718HJ Zoetermeer en het bankrekening nummer: NL48 RABO 0116 2896 78 t.n.v. St. Scratch Muziekdagen Leiden
Alle bestuurders zijn onbezoldigde vrijwilligers van St. Scratch Muziekdagen Leiden. Het bestuur bestaat uit:
Jan Burgmeijer
Gerard Bettenhaussen
Dick Hanemaayer
Ron Helsloot
Majo Scheer
Maria Meulenbeek
André Koch
Voorzitter
Secretaris
Penningmeester
Coördinator team aanmeldingen en concertkaarten
Coördinator team facilitair
Coördinator team muziek
Coördinator team PR
Comité
Het Comité bestaat uit zo’n 20 vrijwilligers die samen het jaarlijkse scratch evenement voorbereiden en zorgen voor een perfecte uitvoering. Het Comité is opgedeeld in vier teams, die zich hieronder allemaal kort voorstellen.
Team facilitair
Het team Facilitair heeft een gevarieerd takenpakket. De belangrijkste klus betreft de aankleding van de kerk nadat de professionele tribunebouwers klaar zijn met opbouwen. Dit team plaatst ook de tafels voor instrumenten, informatiebalie, vriendenbalie, toko en lunch, en regelt de toegangscontrole.
Verder is dit team verantwoordelijk voor het jaarlijks werven en per dag indelen van dag-vrijwilligers. Elk jaar zijn er gelukkig weer velen die graag komen helpen. Verder zorgen ze voor de interne catering t.b.v. onze vrijwilligers. Gedurende alle scratchdagen zijn de mensen van Facilitair bezig met vragen beantwoorden en problemen oplossen.
Team aanmeldingen en concertkaarten
De vrijwilligers van het team Aanmeldingen en Concertkaarten houden zich bezig met het verwerken van alle aanmeldingen van de deelnemers aan de Scratch Muziekdagen Leiden én verwerken alle bestellingen voor toeschouwerskaarten voor de concerten. Bij aanmelding/bestelling controleren zij je gegevens en als er onduidelijkheden zijn nemen ze contact met je op. Vragen over aanmelding en bestellingen, wijzigingen en bijbestellingen van oefenmateriaal, lunch en/of diner komen ook bij dit team terecht en zullen door hen worden afgehandeld.
Team public relations en communicatie
Dit team gaat over alle publiciteit en communicatie omtrent de Scratch. Zo verzorgen zij de nieuwsbrieven, maken zij flyers en plaatsen ze berichten op de sociale media om nieuwe deelnemers te werven. Het programmaboekje dat iedere deelnemer tijdens de Scratchdagen ontvangt, is ook deel van hun takenpakket. Zij stellen dit samen en zorgen dat het gedrukt wordt. Een ander onderdeel is deze website. Zij zorgen voor een aantrekkelijke opmaak en zorgen dat alle informatie up to date is voor ieder die dit nodig heeft!
Team muziek
Het team muziek kiest jaarlijks welke muziek we op de scratchdagen gaan uitvoeren. Ook regelen zij voor elke scratchdag een dirigent en orkest, en dat er professionele solisten beschikbaar zijn. We nemen hierbij ook de uitslagen van de enquêtes onder de deelnemers uit de voorgaande jaren mee over repertoire, solisten en dirigent. Zo hebben jullie dus zelf ook invloed op de keuzes van het team muziek.
