• De belangstellende meldt zich voor deelname aan op de website van de Scratch Muziekdagen Leiden en vult het gehele formulier in.
• Heeft u een account, vult dan de gebruikersnaam en wachtwoord in; de gegevens zijn bij de Scratch Muziekdagen bekend.
• Voor de zanger de stemsoort en voor het orkest het muziekinstrument en eventueel bijkomende wensen.
• Na aanmelding wordt de aanvraag beoordeeld door de Scratch of er geen overtekening van een bepaalde stemsoort of instrument is.
• Bij acceptatie ontvangt de deelnemer een bevestigingsmail dat de aanmelding akkoord is en een IDEAL link voor betaling. Na betaling is plaatsing definitief.
• Indien er een overtekening is, dan ontvangt de belangstellende een mail dat hij/zij op de wachtlijst is geplaatst.
• Een groep kan als zodanig geplaatst worden waarbij een afwijkend deelnametarief kan worden overeengekomen. Daartoe neemt u contact op via ons contactformulier op de website, rubriek Algemeen.

• Deelnemers zijn bij plaatsing voor een Scratchdag de deelnemersbijdrage verschuldigd, alsmede de kosten van eventueel bestelde digitale bladmuziek en/of oefenmuziek, en eventuele lunch en/of diner. Betaling geschiedt door middel van een iDEAL transactie.
• Aan elke deelnemer wordt een deelnamebewijs verstrekt. Kan iemand zijn deelnamebewijs niet tonen, dan is op de Scratchdag een kopie-deelnamebewijs te verkrijgen, tegen betaling van de deelnemersbijdrage. Indien de deelnemer nadien het originele deelnamebewijs instuurt, wordt de extra deelnemersbijdrage terugbetaald, onder inhouding van € 7,50 administratiekosten.
• Orkestleden krijgen een gratis code voor de download van hun orkestpartij.