a) De belangstellende meldt zich voor deelname aan op de website van de Scratch Muziekdagen Leiden en vult het gehele formulier in. Heeft u een account, vul dan het deelnamenummer in; de gegevens zijn bij de Scratch Muziekdagen bekend.
Voor de zanger de stemsoort en voor het orkest het muziekinstrument en eventueel bijkomende wensen.
Na aanmelding wordt de aanvraag beoordeeld door de Scratch of er geen overtekening van een bepaalde stemsoort of instrument is.
Bij acceptatie ontvangt de deelnemer een bevestigingsmail dat de aanmelding akkoord is en een IDEAL link voor betaling. Na betaling is plaatsing definitief.
Indien er een overtekening is, dan ontvangt de belangstellende een mail dat hij/zij op de wachtlijst is geplaatst.
b) Een groep kan als zodanig worden geplaatst, waarbij een afwijkend deelnametarief kan worden overeengekomen.

a) Deelnemers dienen 15 minuten vóór aanvang van de Scratchdag aanwezig te zijn in de Pieterskerk.
b) Een deelnemer/bezoeker dient de aanwijzingen van de organisatie op te volgen.
c) Een deelnemer verklaart bij aanmelding het aanvullende informatieformulier en de veiligheidsinstructie te hebben gelezen. Deze zijn te vinden op de website en/of worden per mail naar de deelnemer verstuurd.
d) De bezoeker van de repetitie overdag dient deze op geen enkele wijze te verstoren door eigen gedrag of gedrag van kinderen die onder de verantwoordelijkheid vallen van de bezoeker.

a) Deelnemers zijn bij plaatsing voor een Scratchdag de deelnemersbijdrage verschuldigd, alsmede de kosten van eventueel bestelde digitale bladmuziek en/of oefen MP3, en eventuele lunch en/of diner. Betaling geschiedt door middel van een iDEAL transactie.
b) Aan elke deelnemer wordt een deelnamebewijs verstrekt. Kan iemand zijn deelnamebewijs niet tonen, dan is op de Scratchdag een kopie-deelname­bewijs te verkrijgen, tegen betaling van de deelnemersbijdrage. Indien de deelnemer nadien het originele deelnamebewijs instuurt, wordt de extra deelnemersbijdrage terugbetaald, onder inhouding van € 7,50 administratiekosten.

a) Scratch verzendt het deelnamebewijs.
b) Bij de Scratch bestelde bladmuziek is via de website en de te verstrekken code te downloaden
c) Voor bestellen van bladmuziek die niet bij de Scratch verkrijgbaar is wordt verwezen naar de muziekboekhandel; dit geldt uitsluitend voor koorleden.
Orkestleden kunnen de bladmuziek downloaden vanaf de website van de Scratch.
d) Eventueel bestelde oefenbestanden zijn via de website en de te verstrekken code te downloaden
e) Indien het downloaden op een of andere manier niet lukt, dient de deelnemer contact op te nemen met Scratch via ons contactformulier, rubriek Algemeen.
f) De deelnemer is te allen tijde verantwoordelijk voor het verstrekken van de juiste adresgegevens aan Scratch. Een foutieve opgave van het verzendadres is voor risico van de deelnemer.
g) Mocht men zich na de verzenddatum van de deelnamebewijzen aanmelden voor deelname en geaccepteerd/geplaatst zijn, dan ligt het deelnamebewijs bij de informatiebalie in de Pieterskerk.
h) Wanneer het deelnamebewijs bij binnenkomst door één of andere reden niet kan worden getoond en men zich wel heeft aangemeld, dan dient men zich te melden bij de informatiebalie in de Pieterskerk. Mocht blijken dat wel betaald is, dan wordt een vervangend deelnamebewijs verstrekt tegen € 7,50 administratiekosten.

Annulering van deelname wordt alleen onder zeer zwaarwegende argumenten geaccepteerd. Restitutie van de deelnameprijs met eventuele extra’s als lunch en/of diner worden dan teruggestort onder inhouding van € 7,50 administratiekosten.
De downloads voor muziek en oefenbestanden worden NIET gerestitueerd.
Na 15 januari worden géén annuleringen meer in behandeling genomen.

Orkestdeelname staat open voor spelers met ruime [recente] orkestervaring. Deelname in het orkest is ter beoordeling van de Scratch.
Partij-indeling geschiedt door de organisatie. Indien op de Scratchdag wijziging van de partij-indeling gewenst blijkt zal dat door de dirigent en/of concertmeester worden aangegeven.

a. Aanwijzingen van de organisatie dienen steeds en stipt te worden opgevolgd. Op de plattegrond van de Pieterskerk, die men via de mail heeft ontvangen, zijn de nooddeuren ingetekend.
b. In de Pieterskerk mag niet worden gerookt.
c. Op de tribunes mogen ALLEEN gesloten flesjes worden meegenomen.
d. Onder geen beding mogen deelnemers zich onder de tribunes begeven.
e. Zangers mogen alleen onder begeleiding van iemand van de Scratch-organisatie zich op het orkestpodium begeven.

Uitnodiging tot deelname, aankondiging van een Scratchdag of het versturen van een e-mailbericht met betrekking tot een Scratchdag geschiedt uitsluitend naar een door de deelnemer opgegeven e-mailadres.
Bij collectieve berichten zal de geadresseerde de mogelijkheid worden geboden zich af te melden voor verdere mailingen.

a) Concertkaarten worden verkocht via ‘Ticketkantoor’ waar ook de betaling van de concertkaarten wordt verrekend met een iDEAL transactie.
b) De 1e rang wordt geplaceerd aangeboden en als zodanig wordt getoond welke plaatsen er nog beschikbaar zijn.
De 2e rang wordt ongeplaceerd aangeboden.
c) Ticketkantoor neemt géén deel aan de Scratch organisatie en heeft als zodanig geen verdere bemoeienis met de Scratch Muziekdagen dan alleen de verkoop van deze kaarten.
d) Restitutie van de concertkaarten is niet mogelijk.
e) Concertkaarten worden na betaling digitaal, via email, door Ticketkantoor verstuurd.
f) Concertkaarten kunnen alleen op de bedoelde dag worden gebruikt en slechts 1 maal worden gescand door de Scratchorganisatie. Alleen originele concertkaarten (digitaal of uitgeprint) worden geaccepteerd.