Informatie & Reglement
Aanmelden
Heb je al eerder meegedaan, dan heb je een deelnamenummer. Je vindt dit nummer in de nieuwsbrief die je van ons hebt gekregen. Het nummer vind je linksboven in de Nieuwsbrief, links van de aanhef/naam. Het staat natuurlijk ook op een oud deelnamebewijs, mocht je dit bewaard hebben. Je logt dan in via het deelnamenummer en je postcode, wel zo makkelijk.
Heb je nog geen deelnamenummer, meld je dan aan als nieuwe deelnemer. Er wordt dan gelijk een deelnamenummer voor je aangemaakt.
Bladmuziek & oefen CD
Om mee te kunnen doen aan een Scratchdag, heb je natuurlijk bladmuziek nodig, zodat je thuis alvast de muziek kunt bestuderen. Hiervoor zijn tevens oefencd’s beschikbaar. Deze kunnen tijdens de aanmelding indien gewenst besteld worden.
Versturen deelnamebewijzen
Wij verwachten 18 november te kunnen starten met het toesturen van de eerste deelnamebewijzen en de bestelde bladmuziek en oefenmateriaal. Vanaf die datum zullen ook de MP3 bestanden (Musical Highlights) te downloaden zijn.
Lunch & Diner mogelijkheden
Op de dag zelf kan je ook gebruikmaken van een lunch of een Scratch-diner bij restaurant Buddhas. Als je hiervan gebruik wilt maken, dan kun je dit direct bij aanmelding aangeven.
Betaling
Het totaalbedrag voor jouw deelname wordt afgeschreven via een éénmalig automatisch incasso.
Betalen per iDeal is niet mogelijk.
Concertkaarten
De Pieterskerk is met haar mooie akoestiek en statige uitstraling, een prachtige locatie voor een bijzonder concert. Zowel om te luisteren als om te kijken. Tijdens de uitvoeringen van de Scratch Muziekdagen wordt de kerk speciaal ingericht met stoelen en een tribune, om alle concertbezoekers een mooie plek te kunnen bieden. Wij hebben hierin onderscheid gemaakt tussen 1e en 2e rangsplekken.
Eerste rang
De stoelen op de eerste rang staan recht voor het podium, uitlopend naar de tribune achterin. Deze plekken zijn genummerd en geven een mooi overzicht over het orkest, de solisten en de grote tribunes waarop de ongeveer 800 zangers zich bevinden. Vanwege de grootte van de kerk, kan de afstand tot het podium redelijk ver zijn.
Tweede rang
Bezoekers op de tweede rang zitten doorgaans schuiner voor het podium en hebben een minder compleet overzicht dan de bezoekers op de eerste rang. Deze plekken zijn ongenummerd. Het grote voordeel van de tweede rang is, dat het geluid minstens zo goed is, maar via de vele beeldschermen de solisten ook nog eens van dichtbij te volgen zijn. Daarnaast worden op deze schermen ook de beelden getoond van het grote koor en is het mogelijk om het zingende familielid of vriend close-up in actie te zien. Omdat de tweede rang vrije zitplaatsen zijn, is het aan te raden op tijd aanwezig te zijn. De kerk opent 45 minuten voor aanvang van het concert haar deuren.
Rolstoelplaatsen
Wij hebben voor concertbezoekers in een rolstoel enkele plaatsen op de eerste rang beschikbaar. Deze plekken bieden tevens plaats voor één begeleider. Gezien het beperkt aantal plaatsen, is het wel noodzakelijk deze uiterlijk een week voor het concert te reserveren. Dit kan uitsluitend telefonisch voor Messiah en Musical Highlights via telefoonnummer: 071 541 47 92 en voor Messiah voor jongeren en Johannes Passion via telefoonnummer: 06 255 243 40. Mochten wij geen reservering hebben ontvangen, dan kunnen wij geen plek garanderen op de eerste rang. Het kan dan voorkomen dat wij een andere geschikte plek op de tweede rang zullen aanwijzen.
Reglement
Definities
Scratch : Stichting Scratch Muziekdagen, gevestigd te Leiden.
Deelnemer : de persoon die zich als zodanig heeft aangemeld, die zijn bijdrage heeft betaald en zijn aanmelding niet heeft geannuleerd.
Scratchdag : een door Scratch georganiseerd evenement.
Vriend : de persoon die zich als zodanig heeft aangemeld en die zijn vriendenbijdrage tijdig heeft betaald.
Groep : een groep bestaat uit twintig of meer personen die collectief worden aangemeld.
Bezoeker : de persoon die overdag met toestemming van de Scratch de repetitie bezoekt c.q. de persoon die in de avond het concert bezoekt.
Scratchklasje: een groep die tezamen de nummers tevoren oefent op een door een derde partij georganiseerde locatie. Dit gebeurt geheel buiten verantwoordelijkheid van de Scratch.
b. Plaatsing van aanmeldingen geschiedt voor zangers in volgorde van binnenkomst. Voor orkestdeelnemers mede op basis van –veronderstelde- kwaliteit. Indien op een evenement [een stemsoort] blijkt te zijn overtekend, zal de aanmelder op de wachtlijst worden geplaatst. Van plaatsing na aanmelding of van plaatsing op de wachtlijst krijgt de aanmelder bericht.
Vrienden hebben geen last van een wachtlijst voor het koor. Vrienden hebben voorrang bij plaatsing voor het orkest.
b. Een Deelnemer/bezoeker dient de aanwijzingen van de organisatie op te volgen.
c. Een Deelnemer verklaart bij aanmelding het aanvullende informatieformulier en de veiligheidsinstructie te hebben gelezen. Het informatieformulier en de veiligheidsinstructie zijn te downloaden van de Website.
d. De bezoeker van de repetitie overdag dient deze op geen enkele wijze te verstoren door eigen gedrag of gedrag van kinderen die onder de verantwoordelijkheid vallen van de bezoeker.
b. Aan elke deelnemer wordt een deelnamebewijs verstrekt. Kan iemand zijn deelnamebewijs niet tonen, dan is op de Scratchdag een kopie-deelnamebewijs te verkrijgen, tegen betaling van de deelnemersbijdrage. Indien de deelnemer nadien het originele samen met het gebruikte deelnamebewijs instuurt, wordt de extra deelnemersbijdrage terugbetaald, onder inhouding van een bijdrage in de kosten van administratie van € 6,-.
b. Indien het bestelde niet binnen 3 weken na de op de deelnamebevestiging vermelde datum door de deelnemer is ontvangen, dient de deelnemer contact op te nemen met Scratch via ons mailadres bericht@scratchleiden.nl.
c. Na deze termijn van 3 weken gaat Scratch er vanuit dat alles in goede orde door de deelnemer is ontvangen. Indien de deelnemer na deze 3 weken een nieuw deelnamebewijs/bladmuziek/oefencd wil ontvangen, kan dat uitsluitend tegen betaling van de volledige prijs.
d. De deelnemer is te allen tijde verantwoordelijk voor het verstrekken van de juiste adresgegevens aan Scratch. Een foutieve opgave van het verzendadres is voor risico van de deelnemer.
b. In de Pieterskerk mag niet worden gerookt.
c. Op de tribunes mogen ALLEEN gesloten flesjes worden meegenomen.
d. Onder geen beding mogen deelnemers zich onder de tribunes begeven.
e. Zangers mogen alleen onder begeleiding van iemand van de scratch-organisatie zich op het orkestpodium begeven.
Privacyverklaring
Jouw privacy is belangrijk voor ons. We informeren je daarom graag over onze privacyverklaring. We hebben deze verklaring opgesteld vanwege de nieuwe Europese privacywetgeving (AVG).
hoogte van alles rondom de Scratch. Wil je geen nieuwsbrieven van ons meer ontvangen, dan kun je je altijd afmelden via het contactformulier op onze website.
Adres: Straatnaam, huisnummer + eventuele toevoeging, postcode en woonplaats. Als je in het buitenland woont, ook het land
Geboortedatum en geslacht.
Telefoonnummer: zowel een vast nummer als een mobiel nummer. Dit is niet verplicht, maar wel handig voor ons om contact met je op te nemen als we vragen over je inschrijving mochten hebben.
Emailadres: naar dit adres sturen wij de Nieuwbrieven en de ontvangstbevestiging en de deelnamebevestiging van je inschrijving.
Rekeningnummer: zowel het rekeningnummer als de te naamstelling van je rekening, dit om een automatisch incasso van de deelnamegelden te laten plaatsvinden.
Je stemsoort/instrument
Bijbestellingen, zoals bladmuziek, oefen cd, lunch, diner.
Totaal verschuldigd bedrag en of dit bedrag met succes is geïncasseerd.