Reglement
Definities
Scratch: Stichting Scratch Muziekdagen, gevestigd te Leiden (SSML)
Website: www.scratchleiden.nl
Deelnemer: de persoon die zich als zodanig heeft aangemeld; is geaccepteerd als deelnemer en die zijn deelnameprijs heeft voldaan en zijn aanmelding niet heeft geannuleerd.
Scratchdag: door de Scratch georganiseerde dag en locatie
Vriend: de persoon die zich als vriend van de Scratch heeft aangemeld en zijn vriendenbijdrage tijdig heeft voldaan
Groep: een groep bestaat uit twintig of meer personen die collectief zijn aangemeld
Concertganger: de persoon die in de avond, met een geldig toegangsbewijs, het concert bezoekt.
Bezoeker: de persoon die overdag, met toestemming van de Scratch, de repetitie bezoekt.
Scratchklas: een groep die tezamen de nummers tevoren instudeert op een door een derde partij georganiseerde locatie. Dit gebeurt geheel buiten verantwoordelijkheid van de SSML
• De belangstellende meldt zich voor deelname aan op de website van de Scratch Muziekdagen Leiden, vult het gehele formulier in en maakt een account aan.
• Met het account kan dan de gebruikersnaam en wachtwoord ingevuld worden; de gegevens zijn bij de Scratch Muziekdagen bekend.
• In te vullen bij aanmelding: voor de zanger de stemsoort, voor het orkest het muziekinstrument en eventueel bijkomende wensen. Voor het orkest wordt het niveau beoordeeld; zie punt 3
• Na aanmelding wordt de aanvraag beoordeeld door de Scratch of de aanmelding aan de voorwaarden voldoet en of er geen overtekening van een bepaalde stemsoort of instrument is.
• Bij acceptatie ontvangt de deelnemer een bevestigingsmail dat de aanmelding akkoord is en een iDEAL link voor betaling. Na betaling is plaatsing definitief.
• Indien er een overtekening is, dan ontvangt de belangstellende een mail dat hij/zij op de wachtlijst is geplaatst.
• Een groep kan als zodanig geplaatst worden waarbij een afwijkend deelnametarief kan worden overeengekomen. Daartoe neemt u contact op via ons contactformulier op de website, rubriek Algemeen.
• Deelnemers zijn bij plaatsing voor een Scratchdag de deelnemersbijdrage verschuldigd, alsmede de kosten van eventueel bestelde digitale bladmuziek en/of oefenmuziek, en eventuele lunch en/of diner. Betaling geschiedt door middel van een iDEAL transactie.
• Aan elke deelnemer wordt digitaal een deelnamebewijs verstrekt met een unieke code. Kan iemand voor toegang zijn deelnamebewijs op papier of mobiele telefoon niet tonen, dan is op de Scratchdag een kopie-deelnamebewijs te verkrijgen. Deze kopie is gelijk aan het origineel en voorzien van dezelfde unieke code. Hiervoor worden extra kosten in rekening gebracht van € 3,00.
• Bij de toegang tot het evenement wordt de unieke code gescand. Na de scan is deze code geblokkeerd en niet meer bruikbaar.
• Orkestdeelname staat open voor spelers met ruime [recente] orkestervaring.
• Deelname in het orkest is ter beoordeling van de Scratch.
• Indien tijdens de Scratchdag wijziging van de partij-indeling naar het oordeel van de dirigent gewenst is, is het aan de orkestchef om dit te regelen.
• Onze concertmeesters hebben weinig idee van wat er achterin het orkest gebeurt. En het kan zijn dat de dirigent zelf ingrijpt, maar het kan ook zijn dat hij/zij de realisatie overlaat aan de orkestchef.
• Scratch verzendt het deelnamebewijs digitaal aan de deelnemer via Ticketkantoor.
• Eventueel bestelde bladmuziek (koor) voor de Musical Highlights dag is na inloggen via het account op de website vanaf 1 december te downloaden. Indien het downloaden op een of andere manier niet lukt, dient de deelnemer contact op te nemen met Scratch via ons contactformulier op de website, rubriek Algemeen.
• Voor bestellen van de bladmuziek voor de overige dagen wordt verwezen naar de muziekboekhandel; dit geldt voor koorleden. Orkestleden krijgen hun partij toegestuurd.
• De deelnemer is te allen tijde verantwoordelijk voor het verstrekken van de juiste adresgegevens aan Scratch. Een foutieve opgave is voor risico van de deelnemer. Dit geldt in het bijzonder voor het email adres.
• Mocht men zich na het collectief versturen van het digitale deelnamebewijs alsnog aanmelden voor deelname en geaccepteerd/geplaatst zijn, dan ligt het digitale deelnamebewijs bij de informatiebalie in de Pieterskerk voor aanvang van het evenement gereed.
• Annulering van deelname wordt alleen onder moverende redenen geaccepteerd. Restitutie van de deelnameprijs met eventuele extra’s als lunch en/of diner worden dan teruggestort onder inhouding van € 7,50 aan administratiekosten. De kosten voor blad- en oefenmuziek worden NIET gerestitueerd.
• Tot 1 januari kan gratis geannuleerd worden.
• Tot 5 februari (voor vrienden: 20 februari) kan geannuleerd worden onder inhouding van € 7,50 administratiekosten. Daarna worden geen annuleringen meer geaccepteerd.
• Deelnemers dienen 15 minuten vóór aanvang van de Scratchdag aanwezig te zijn in de Pieterskerk.
• Een deelnemer / (concert-)bezoeker dient de aanwijzingen van de organisatie op te volgen.
• Een deelnemer verklaart bij aanmelding het aanvullende informatieformulier en de veiligheidsinstructie te hebben gelezen. Deze zijn te vinden op de website en/of worden per mail naar de deelnemer verstuurd.
• De bezoeker van de repetitie overdag dient deze op geen enkele wijze te verstoren door eigen gedrag of gedrag van kinderen die onder de verantwoordelijkheid vallen van de bezoeker.
• Aanwijzingen van de organisatie dienen steeds en stipt te worden opgevolgd.
• Op de plattegrond van de Pieterskerk, die men via de mail heeft ontvangen, zijn de nooddeuren ingetekend.
• In de Pieterskerk mag niet worden gerookt.
• Op de tribunes mogen ALLEEN gesloten flesjes worden meegenomen.
• Onder geen beding mogen deelnemers / (concert-)bezoekers zich onder de tribunes begeven.
• Zangers mogen zich alleen onder begeleiding van iemand van de Scratch-organisatie op het orkestpodium begeven.
• Scratch aanvaardt geen aansprakelijkheid voor eventuele schade, direct of indirect, als gevolg van deelname aan een Scratchdag.
• Door deelname en/of (concert)bezoek van de dag ga je akkoord dat je mogelijk op beeld komt te staan.
• Uitnodiging tot deelname, aankondiging van een Scratchdag of het versturen van een e- mailbericht met betrekking tot een Scratchdag geschiedt uitsluitend naar een door de deelnemer opgegeven e-mailadres. Bij collectieve berichten zal de geadresseerde de mogelijkheid worden geboden zich af te melden voor verdere mailings.
• Concertkaarten worden verkocht via ‘Ticketkantoor’ waar ook de betaling van de concertkaarten worden verrekend.
• De 1e rang wordt geplaceerd aangeboden en als zodanig wordt er getoond welke plaatsen er nog beschikbaar zijn. De 2e rang wordt ongeplaceerd aangeboden.
• Ticketkantoor neemt géén deel aan de Scratch organisatie en heeft zodanig geen verdere bemoeienis met de Scratch Muziekdagen dan alleen de verkoop van deze kaarten.
• Restitutie van de concertkaarten is niet mogelijk.
• Concertkaarten worden na betaling digitaal, via email, door Ticketkantoor verstuurd.
• Concertkaarten kunnen alleen op de bedoelde dag worden gebruikt en slechts 1 maal worden gescand door de Scratchorganisatie. Alleen originele concertkaarten (digitaal of uitgeprint) worden geaccepteerd.
• Concertbezoekers welke een 1e rang ticket hebben en na aanvang van het concert binnenkomen, dienen tot aan de pauze plaats te nemen op de 2e rang plaatsen.
